Elaboración y presentación de proyectos

José Luis Reyes: Elaboración y presentación de proyectos.

Objetivos

1. Enfoque y estrategia: Aprender a posicionar nuestra idea para transformarla en un proyecto sólido que cumpla con los requisitos técnicos necesarios.
2. Aspectos formales y estructurales: Comprender cómo se estructura una memoria descriptiva detallada, adaptándola al destinatario.
3. Herramientas y técnicas: Compartir plantillas y recursos prácticos para organizar las ideas y desarrollar proyectos de manera clara y persuasiva.

Fases clave en la elaboración de un proyecto

1. Reflexión estratégica: Antes de desarrollar una idea, es esencial escuchar y analizar lo que busca la convocatoria. Comprender las necesidades de la organización que financia es fundamental para alinear nuestra propuesta con sus objetivos.
2. Estructuración de ideas: Una vez clara la estrategia, organizamos las ideas en función de los requisitos específicos de la convocatoria. Cada elemento debe responder a las prioridades del evaluador.
3. Expresión escrita: Redactar de forma clara, coherente y persuasiva, estructurando el contenido de manera lógica. Es importante crear un equilibrio entre claridad y presentación atractiva.

Herramientas prácticas

• Ficha resumen: Describe el proyecto en una página, incluyendo objetivos, destinatarios y metodologías. Esto ayuda a los evaluadores a captar rápidamente la esencia del proyecto.
• Sumario de contenidos ampliado: Desarrolla cada apartado del proyecto en 100-150 palabras para estructurar el texto principal.
• Tabla de criterios de valoración: Evalúa cada criterio de la convocatoria y asegura que tu proyecto lo aborda de forma sólida.
• Plantillas de cronograma y presupuesto: Presenta de manera visual las etapas y los recursos del proyecto.

Adaptar el proyecto al destinatario

No es lo mismo presentar un proyecto a una fundación privada que a una institución pública. Por ejemplo:

• Convocatorias centradas en impacto social o cultural priorizan el contenido y la relevancia estética.
• Convocatorias enfocadas en innovación o industria valoran la viabilidad económica y la planificación estructural.

Claves de redacción

• Ser conciso: Limitar la memoria a unas 10 páginas, enfocándose en lo esencial.
• Facilitar la lectura: Usar párrafos cortos, títulos claros y un índice que guíe al lector.
• Impactar al inicio de cada sección: Introducir el contenido de forma dinámica y resumir al cierre.
• Adaptar el lenguaje: Usar un tono profesional y accesible, adecuado al tipo de evaluador.

Estrategias para destacar

• Vincularse a similares: Posicionar tu proyecto en relación con otros exitosos, destacando tu valor diferencial.
• Respetar los criterios de valoración: Asegúrate de justificar cada criterio con ejemplos claros y medibles.
• Medición de impacto: Incluso objetivos intangibles, como el bienestar, pueden medirse mediante metodologías accesibles, como encuestas antes y después de las actividades.

Consideraciones finales

La clave del éxito radica en la preparación estratégica, una estructura sólida y una redacción que seduzca al evaluador. Recuerda siempre preguntarte: ¿Responde este contenido al objetivo de la convocatoria? Si no es necesario, no lo incluyas.

José Luis Reyes Criado, gestor cultural con amplia experiencia en el desarrollo e implementación de proyectos culturales, especialmente en el ámbito de los festivales, la música electrónica y la cultura participativa en entornos rurales. Fundador de Senda Lab (Estrategias culturales situadas y participativas) y cocreador de los festivales Marco (Obejo) y Ejes (Iznájar).

Máster doble con Cum Laude en Historia del Arte y Nuevos Medios por la Universidad de Pisa (2020). Investigador PhD de la Universidad de Granada y Universidad de Padova, con una tesis doctoral sobre la escena de festivales de música electrónica y artes digitales en el sur de Europa. Sus principales campos de investigación se centran en las dinámicas de la producción cultural y la práctica artística en la intersección ciencia-arte-tecnología-sociedad, desde una perspectiva sociológica y organizativa.