Se puede vivir de la cultura

Rosa Ureta: Gestión financiera de los proyectos culturales

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«Se puede vivir de la cultura y se puede vivir bien», pero para lograrlo, es crucial una gestión financiera profesional.

Planificación del presupuesto

• Presupuesto anual:
  • Dividir el año en meses, proyectando ingresos y gastos para cada uno.
  • Elaborar un presupuesto detallado que incluya todos los ingresos y gastos.
  • Utilizar Excel como herramienta para la gestión financiera.
  • Ser ambicioso en la estimación de ingresos y realista en la de gastos.
  • Considerar los gastos fijos (alquiler, servicios, etc.) y los variables (materiales, producción, etc.).
  • No olvidar los «gastos hormiga» que se acumulan a lo largo del año.
• Costes directos e indirectos:
  • Diferenciar entre costes directos (asociados a proyectos específicos) e indirectos (gastos generales de la organización).
  • Conocer la proporción entre ambos para calcular el beneficio mínimo necesario en cada proyecto.
• Flujo de caja:
  • Anticipar la necesidad de efectivo y cómo obtenerlo.
  • Construir una buena relación con el banco y negociar líneas de crédito.
• IVA:
  • Elaborar presupuestos sin IVA.
  • Ley del IVA permite deducir el impuesto solo cuando los gastos están asociados a la producción de bienes o servicios que generarán ingresos con IVA.
  • En proyectos subvencionados sin previsión de ingresos, la deducción del IVA puede ser cuestionable. Las interpretaciones de las asesorías pueden variar respecto a esta cuestión, por lo que es recomendable consultar con un asesor fiscal especializado en el sector cultural.
• Subvenciones:
  • Incluir tu propio salario como parte de los gastos del proyecto al solicitar subvenciones.
  • Realizar un seguimiento del presupuesto planificado vs. el real, ajustando según sea necesario.

Otros puntos importantes

• Negociación: Deja que el cliente mencione primero su presupuesto disponible.
• Transparencia: No temas hablar de dinero con otros profesionales del sector.
• Proactividad: Crea y vende tus propios proyectos.
• Colaboración: Busca socios y crea sinergias para proyectos más ambiciosos.

Conclusión

La gestión financiera es clave para el éxito y la sostenibilidad del sector cultural. Es necesario profesionalizar la industria, diversificar las fuentes de financiación y unirse como sector para exigir el apoyo que la cultura merece.

Rosa Ureta ha desarrollado una destacada carrera en la gestión cultural. Durante sus 14 años en La Fábrica, desempeñó roles clave en la dirección de la galería, librería y concept store en Alameda 9, Madrid, y fue fundamental en la creación de espacios culturales como la tienda-museo y el café en el Real Jardín Botánico.

Su enfoque en la gestión cultural se ha extendido internacionalmente, cofundando festivales de fotografía en India, como Goa Photo (2015) y Jaipur Photo Festival (2016).

Desde 2020, Rosa es la directora ejecutiva de La Juan Gallery. Además, ha liderado diversos proyectos culturales, incluyendo Arte Vivo en las Villas para la Comunidad de Madrid, Cine Caliente en los Veranos de la Villa, el Festival SoyMeme en el Centro Cultural Pilar Miró, las performances Metamorfosis y Acción Xm2 para el Festival Flora en Córdoba, y 1, 2, 3 Performa! para la Comunidad de Madrid. Actualmente, es la directora artística de los Carnavales 2024 para el Ayuntamiento de Madrid